Na rotina de uma empresa, muitas são as tarefas burocráticas, que exigem tempo e organização do gestor. Mas a tecnologia torna tudo mais fácil e rápido. Se você sabe o que é arquivo XML de nota fiscal, entende do que estamos falando. Caso não saiba, está na hora de aprender.
O que é arquivo XML de nota fiscal
O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal propriamente dita, sendo o formato utilizado para registro das informações relativas à NF-e (a nota fiscal eletrônica) e NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica), que é emitida quando da venda de um produto. Ele obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal.
Diferentemente do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), o arquivo XML não acompanha a mercadoria negociada, cabendo ao fornecedor disponibilizá-lo ao cliente para consulta e armazenamento eletrônico.
Veja alguns dos campos e informações presentes no arquivo XML da NF-e:
- Dados da NF-e: modelo, série, número, data de emissão, data de saída/entrada e valor total
- Dados do emitente: nome e razão social, CNPJ, endereço, inscrição estadual e código do município da ocorrência do fato gerador do ICMS
- Dados do destinatário: nome e razão social, CNPJ, endereço e inscrição estadual
- Dados dos produtos e serviços: descrição, quantidade, unidade comercial e valor
- Dados relativos ao ICMS: base de cálculo, valor dos produtos, valor do frete, valor do seguro, substituição, PIS, IPI e Cofins
- Dados do transporte: modalidade de frete, dados do transportador (CNPJ e endereço), informações sobre o veículo (placa e RNTC) e do volume transportado (quantidade, peso líquido e bruto)
- Dados de cobrança: endereço e forma de pagamento
- Informações adicionais: fonte de impressão Danfe e informações complementares de interesse do contribuinte.
O arquivo XML diz muito sobre sua Empresa
Com o Arquivo XML podemos extrair várias informações cruzando dados, como por exemplo :
- Quanto de imposto esta pagando e se esta certo o imposto que paga : com isso pode economizar o valor que paga através de uma auditoria contábil.
- Quanto esta vendendo e qual sua progressão de vendas nos meses.
- Quais Clientes compram mais .
- Quais produtos mais vendidos.
- Relatórios separados por CFOP, CST
- Quanto paga de Imposto para Operações InterEstaduais
- Etc
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